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バイオメトリクス(生体認証)

2019年より精度の高い入国管理を行うためビザ申請時に指紋の提供が義務付けられました。この手続きをバイオメトリックス(生体認証、個人識別情報)と呼びます。
登録施設は東京および大阪に限られています遠方の方は長距離&平日のみ受け付けとなる点にご注意下さい。 一度登録すれば10年間有効で、他のビザ申請にも有効です。

ポイント

・施設は国内2か所
東京と大阪のみ、営業時間は平日9時~17時、訪問は予約必須です。

・事前に採取出来ない
指紋をとるにはビザ申請時に届くレター(Biometric Instruction Letter)が必要です。つまりビザ申請前に前もって予約する事は出来ません。

指紋登録の流れ

【1】 ビザ申請(支払い完了)
 ↓
【2】 バイオメトリクスのレター(Biometric Instruction Letter)が届く
 ↓
【3】(30日以内に)施設へ行き指紋登録
 ↓
【4】ビザ申請プロセスが進む

施設について

指紋登録はVFS Globalと呼ぶ施設で行います。

名称:カナダビザ申請センター(VAC)/合同会社VFSサービシズ・ジャパン
ウェブ:ホームページ(予約もこちらから)

【注意】予約無しで訪問しても指紋手続きは出来ません!

所在地

【東京】 東京都港区芝1-4-3 SANKI 芝金杉橋ビ4F Google Map
アクセス:JR浜松町駅 / 都営大江戸線 大門駅A1出口より 徒歩約10分

【大阪】
大阪府大阪市中央区南船場1-3-5 リプロ南船場ビル10F Google Map
アクセス:大阪メトロ長堀鶴見緑地線 松屋駅徒歩1分

営業時間:月曜~金曜日(祝祭日を除く)午前9時~午後5時
電話番号:0120-961-673
メール:info.cajp@vfshelpline.com

日本以外にお住まいの方

申請時点で日本にいない場合でも、国外の最寄の施設で登録をする事が出来ます。(世界400ヵ所以上に施設があります。例:メルボルン、シドニー、セブ、マニラ、ソウル、アメリカ130ヵ所など) ⇒施設の検索はこちらから(英語)

当日の持ち物

1~3は要印刷です。

  1. Biometric Instruction Letter(カナダ移民局から届いたレター)要印刷
  2. 予約確認書(Appointment Letter:予約時にメールで届いたレター)要印刷
  3. 同意書(VFS Global Consent Form:予約確認書のリンクからダウンロード、和文・英文があれば両方)要印刷
  4. パスポート (ビザ申請に用いたもの)
  5. ハンドクリーム等(乾燥で指紋採取出来ないケースがあるため)

申請手順

※上記はワーキングホリデーのサンプルです
study permit/work permitの申請を終えしばらくするとレターが届きますので、改めてログインします。(通常はUpdateがあった事を伝えるメールが届きます)
ログイン後、ページ上部の一番右「Check full application status」をタッチします。(スマホの場合は横にスライドしないと見えない場合があります)


次ページの一番下に「Biometrics Collection Letter」という行が出現していたら、こちらをクリックしてダウンロードしプリントアウトをして下さい。まだ届いていない場合はしばらく待機しつつ、定期的にログインして確認してみましょう。


 

レターはこのような3ページの内容になっています。3ページ目に指紋登録をする期限(レター発行日の30日後)が書かれているので必ずご確認下さい。
この日付までに登録が完了するようご準備下さい。

指紋登録の予約はVFS Globalのホームページからオンライン、電話、メール、ウェブチャットが用意されています。電話では繋がりにくい日もあるようです。パソコンに慣れている方はオンライン予約の方が手軽です。

いずれかの方法で予約すると、予定日の24時間前にメールまたは携帯電話にメッセージが通知されます。当日は予約時間の15分前に着くようにして下さい。


電話予約の場合
営業時間内(月~金曜の9:00~17:00)に0120-961-673に電話します。 コールセンターのスタッフと話しながら予約を進めます。


オンライン予約の場合
冒頭にある「こちら」のリンクから手続きを進めます。

以下、オンライン予約の流れを案内します。

初めて予約する場合は「新規のご利用ですか?」をクリック。画面が英語の場合は右上の言語選択からJapaneseを選んでください。

初めにアカウントを作ります(一分で終わります)。名前はローマ字で入れてください。電話番号は任意ですが、入れる場合は先頭のゼロを省きます。パスワードは文字列の条件が示されるのでそれに従って入力します。

チェックボックスと、文字列を入力して「提出」をクリックします。

このようなメールがすぐに届きます。「有効アカウント」というリンクをクリックしてください。

アカウント作成が完了したらメニューの「ご予約をする」をクリックし、サンプル画像のように選択して「続ける」をクリック。なお「申請者の種類」は、ワーキングホリデーや一人で留学する場合はIndividualを選んでください。

次に申請者を登録します。「申請者追加」をクリック。

生年月日、性・名(ローマ字)、電話番号、メールアドレスを入力して「提出」をクリック。

これで予約の準備が出来ました。「続ける」をクリックして日程選択に進みましょう。

表示されたカレンダーで緑(予約可能日)を選択し、希望の時間帯を選んで「確認」を押します。

予約が完了しました。「ご予約確認書」のリンクをクリックして予約書をダウンロード&印刷して下さい。また予約書内にあるVFS Global Consent Formのリンクを開いてダウンロード&2部印刷して下さい。指紋登録時に持参します。